Abwesenheitsnotiz bei outlook eingeben

Egal ob Urlaub oder Dienstreise: Eine automatische Abwesenheitsnotiz per E-Mail ist vor der Abreise ein Muss. Wir verraten Ihnen, wie Sie diese schnell und einfach bei Outlook einstellen können. Der Sommerurlaub naht oder eine wichtige Geschäftsreise steht an? Oft sind Sie zu solchen Zeiten weder telefonisch noch per E-Mail zu erreichen. Ihre Kontakte können Sie dabei mit einer Abwesenheitsnotiz ganz einfach davon in Kenntnis setzen, wie lange Sie nicht erreichbar und wer alternative Ansprechpersonen sind. Die meisten Firmen setzen hier auf das Microsoft Office Mail-Programm Outlook. Hier können Sie in wenigen Schritten eine automatische Abwesenheitsnotiz einstellen. Wir erklären Ihnen, wie das geht. Eine Abwesenheitsnotiz ist schnell und einfach mit nur wenig Klicks erstellt. Im Folgenden haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook in der Version von Microsoft für Sie zusammengestellt:. Mit den folgenden Tipps gestalten Sie eine Abwesenheitsnotiz, die keine Fragen mehr offen lässt:. Das Deaktivieren der Abwesenheitsnotiz bei Outlook ist simpel.

Abwesenheitsnotiz bei Outlook einfügen

Führen Sie die Schritte auf der klassischen Outlook-Registerkarte aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus. Wählen Sie Antworten nur während eines Bestimmten Zeitraums senden aus, und geben Sie dann Start- und Endzeiten ein. Geben Sie unter Automatische Antworten in Ihrem organization senden die Nachricht ein, die gesendet werden soll, während Sie unterwegs sind. Sie können die Formatierungsoptionen für Textausrichtung, Farbe und Hervorhebung verwenden. Es gibt zwei Methoden zum Senden von automatischen Abwesenheitsantworten. Die Vorgehensweise hängt von der Art des E-Mail-Kontos ab, über das Sie verfügen. Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus. Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus. Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen.

So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook

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Outlook: Abwesenheitsnotiz erstellen und verwalten

Im unteren Feld haben Sie zwei Registerkarten. Dort können Sie zwei Abwesenheitsnotizen erstellen. Alle anderen Kontakte erhalten auf Wunsch diejenige Abwesenheitsnotiz, die Sie in der rechten Registerkarte eingeben. In vielen Fällen können beide Benachrichtigungen identisch sein, wodurch ein einfaches Kopieren und Einfügen der ersten Abwesenheitsnotiz ausreicht. Manchmal möchten Sie aber unterschiedliche Abwesenheitsnotizen formulieren: zum Beispiel eine eher lustige für Ihre Kollegen und eine seriöse für Kunden. Sie können auch festlegen, dass nur Personen in Ihrem Adressbuch eine automatische Antwort erhalten. Ihre automatische Antwort samt Abwesenheitsnotiz ist dann in Outlook aktiviert. Sie suchen eine geeignete Office-Lösung für Ihr Team? Dann ist das Microsoft Business-Paket von IONOS perfekt für Sie! Zusätzlich zu beliebten Microsoft-Programmen wie Outlook bietet das Paket auch etliche Vorzüge speziell für Unternehmen, wie beispielsweise 1 TB zentralen Speicherplatz und umfassenden Sicherheitsfeatures. Sie sind im Urlaub und möchten in dieser Zeit keine E-Mails von Kollegen oder Kunden lesen, aber für Ihren Chef im Notfall erreichbar sein?